In 30 secondi. I fascicoli contengono segreti professionali e dati personali. Si possono consegnare a un collega solo nel rispetto del segreto professionale e della privacy. La scelta del cliente viene prima. Prima di trasferire un fascicolo, controlla di averla.
Cosa c’è in un fascicolo
Atti, documenti dei clienti, corrispondenza e note. Molti dati sono riservati e alcuni sono particolari, come quelli sulla salute.
Chi può vedere cosa
Durante la trattativa il collega vede solo dati generali, senza nomi. I dati dei singoli clienti arrivano dopo la loro scelta.
L’archivio
Anche i fascicoli chiusi vanno conservati con cura per il tempo previsto. Definisci nell’accordo chi li tiene e dove.
La sicurezza
Usa canali protetti per inviare i documenti. Evita email non protette e chiavette senza controllo.
Le regole da verificare
Le regole sulla privacy e sul segreto professionale sono nel codice deontologico e nelle indicazioni del Garante. Consultale sui siti ufficiali, per esempio il Consiglio Nazionale Forense e il Garante privacy, prima di agire.
Vedi anche la sezione Acquisizione e cessione di studi professionali e la guida per chi vuole cedere lo studio.
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